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    淺析儀器儀表裝置的養護維修及管理

    [2011/10/8]

      1儀器設備維修管理方式劃分

      目前,我國高校辦學(xué)規模各不相同,內部管理機制千差萬(wàn)別,在儀器設備的維修管理工作方面也不盡相同。從不同角度和層次對維修管理工作進(jìn)行劃分,共有以下幾種情況:

      1.1按維修管理成本劃分維修管理模式

      1.1.1非營(yíng)利性質(zhì)的維修服務(wù)中心

      此類(lèi)通常歸屬于儀器設備管理部門(mén),對高校的儀器設備維修提供免費服務(wù)。但隨著(zhù)高校體制改革的發(fā)展,其弊端逐漸暴露,如各使用單位對該部門(mén)依賴(lài)性過(guò)強,維修人員精簡(jiǎn),維修力量薄弱,工作量大增,導致維修不及時(shí)。隨著(zhù)儀器設備種類(lèi)的增多、類(lèi)別的復雜,維修的專(zhuān)業(yè)性和技術(shù)性越來(lái)越強,少量維修人員無(wú)法掌握各項技術(shù),無(wú)法適應新趨勢。

      1.1.2營(yíng)利性的維修服務(wù)隊

      此類(lèi)是對校內外開(kāi)展儀器設備維修的一種獨立實(shí)體,通常由成員自愿組合,由設備管理部門(mén)統一管理,獨立核算,實(shí)行自支自收,自負盈虧;其通常會(huì )按儀器設備類(lèi)別分為不同服務(wù)隊。由于分工較細,因而具有較高的專(zhuān)業(yè)水平,維修工作程序也較為規范,承擔一些批量大、技術(shù)復雜的通用設備維修。但此種模式一般適合規模大、專(zhuān)業(yè)種類(lèi)多、人員配制多的高校,需要考慮的是可能存在人員編制或流動(dòng)性強等問(wèn)題。

      1.1.3外包模式

      此類(lèi)為取消校內維修部門(mén),按儀器設備的類(lèi)別把維修工作推向市場(chǎng)。如把專(zhuān)業(yè)性不強、較為零碎的小型維護維修交由一般性的維修服務(wù)公司承擔,或把設備維修工作承包給生產(chǎn)廠(chǎng)商或專(zhuān)業(yè)維修廠(chǎng)家。這一模式有利于把設備管理部門(mén)從瑣碎的日常維修事務(wù)中解脫出來(lái),保證集中精力完成設備宏觀(guān)管理;但完全依靠社會(huì )力量對儀器設備進(jìn)行維修,往往會(huì )導致維修經(jīng)費使用的可控性差,維修及時(shí)性差、維修周期長(cháng)等問(wèn)題。

      1.2按維修資源劃分維修組織形式

      1.2.1分散管理

      其組織形式是將全部的檢修工作分散到各使用單位。此種形式雖然操作聯(lián)系方便,配合緊密、但檢修力量分散、技術(shù)人員薄弱,難以完成大中型維修;檢修工具設備利用率低,易出現重復購置現象。

      1.2.2集中管理

      是將全部的檢修工作集中到各二級學(xué)院或校級主管單位,統一領(lǐng)導、統一指揮、統籌安排。此種形式不利于及時(shí)處理各項小型維修,易出現維修不及時(shí),維修效率低等情況。

      1.2.3混合管理

      是集中管理與分散管理相結合的一種組織形式。

      1.2.4專(zhuān)業(yè)化管理

      是設立專(zhuān)業(yè)的維修單位來(lái)進(jìn)行管理的組織形式。

      2影響維修管理成效的其它要素

      除以上維修管理模式、維修組織形式等影響維修管理成效外, 還有以下影響維修管理成效的要素:

      2.1儀器設備的購置情況

      在采購儀器設備的過(guò)程中,是否了解市場(chǎng)行情,掌握設備的發(fā)展新動(dòng)向,是否考察選購儀器設備的型號、性能、質(zhì)量、價(jià)格、廠(chǎng)家(銷(xiāo)售商)的信譽(yù)及售后服務(wù)等方面的情況,都會(huì )對儀器設備的維修管理效果產(chǎn)生影響。

      如果采購的儀器設備質(zhì)量可靠、價(jià)格低廉,售后服務(wù)條件良好,就可以保證儀器設備的正常使用,以及維修故障出現時(shí)廠(chǎng)家的及時(shí)維修,確保教學(xué)科研的順利進(jìn)行。

      如果不注重以上購置情況,極易導致出現小修變成大修,維修費用增加,廠(chǎng)家維修不及時(shí),修理不到位,造成儀器設備不能正常使用,影響教學(xué)科研的正常開(kāi)展。

      2.2儀器設備的分類(lèi)管理情況

      是否依據儀器設備的價(jià)值及重要性,對儀器設備進(jìn)行科學(xué)合理地類(lèi)別劃分,是影響儀器設備維修管理的重要因素。如果將儀器設備分為關(guān)鍵類(lèi)、次關(guān)鍵類(lèi)、普通類(lèi)(關(guān)鍵類(lèi)儀器設備一般價(jià)格昂貴,技術(shù)先進(jìn),是學(xué)校的重點(diǎn)科目投資,在一定程度上代表著(zhù)學(xué)校的學(xué)術(shù)水平。次關(guān)鍵類(lèi)儀器設備價(jià)格也較高,一般歸屬于各二級學(xué)院,是學(xué)校學(xué)科建設的基本。普通類(lèi)儀器設備數量最多,屬于通用設備,同類(lèi)設備較多,相對分散)。并按照分類(lèi),采取不同的側重點(diǎn)進(jìn)行管理,如關(guān)鍵類(lèi)儀器設備重點(diǎn)管理,次關(guān)鍵類(lèi)設備一般管理,普通類(lèi)儀器設備簡(jiǎn)化管理。這樣,就可以更好地提高儀器設備的管理和維修效率,保證儀器設備的完好率和使用率。

      2.3儀器設備使用保養情況

      儀器設備尤其是關(guān)鍵類(lèi)和次關(guān)鍵類(lèi)的儀器設備,是否進(jìn)行提前的專(zhuān)業(yè)性培訓,是否講解使用操作方法,并針對儀器設備制定專(zhuān)門(mén)的規章制度、操作規程,建立重要儀器設備的維修日志,是否制定維修保養計劃及進(jìn)行定期的檢修保養等情況,都可能會(huì )直接影響到儀器設備的使用。如果培訓不到位,制度不健全,忽視常規維護保養,就會(huì )出現使用不科學(xué),從而損壞儀器設備,影響使用壽命,造成不必要的維修,甚至儀器設備的報廢與重新購置等問(wèn)題。

      3綠色維修理念及各高校應采取的措施

      針對儀器設備的維修,有人提出了綠色維修的概念!八^綠色維修是指以設備全壽命周期設計和管理為指導,以?xún)?yōu)質(zhì)、高效、節能、節材和環(huán)保為標準,以先進(jìn)技術(shù)修復、改造失效設備或提升性能為目的的一系列技術(shù)、經(jīng)濟活動(dòng)的總稱(chēng)!

      1)我認為,高校儀器設備的維修管理應提倡綠色維修的理念,不僅考慮儀器設備的維修管理成效,而且考慮維修管理成本。如我,F有教學(xué)科研儀器設備價(jià)值2.28億元人民幣以下全部的人民幣為單位,僅以多媒體CAI教室為例,每個(gè)教室每年的基本維護費約1萬(wàn)元(不包括突發(fā)性的、大型維修和設備更新費用)。我,F有多媒體CAI教室73個(gè),以此推算,每年僅該項費用就將支出73萬(wàn)元。除此以外,學(xué)校還有各類(lèi)機房、電子備課室、語(yǔ)音室、實(shí)驗室、生產(chǎn)生活服務(wù)基地等單位的儀器設備,這些保證儀器設備正常運轉的維護費用將是個(gè)龐大的數字。因此,加強對儀器設備的維護,加強儀器設備維修的成本核算,不僅能減少維修量,而且能有效的控制和節約維護費用,從而保證儀器設備的正常使用。

      2)我認為高?梢詮囊韵聨追矫鎸x器設備進(jìn)行維修管理。

      從維修管理的組織結構上,采用學(xué)校設立設備管理部門(mén),歸口統一管理全校的儀器設備,以主管部門(mén)為主,使用部門(mén)為輔,劃分清各自的責任、資金分配權限。主管部門(mén)承擔維修管理、使用保養的技術(shù)指導,統籌規劃維修費用等工作;使用部門(mén)承擔應急維修、儀器設備保養、自查工作。

      3)從維修管理的人員配備上,設備管理部門(mén)中的維修人員學(xué)歷、職稱(chēng)類(lèi)別要合理搭配,在編人員與流動(dòng)人員結合,流動(dòng)人員可以由校內有專(zhuān)長(cháng)的教工、勤工儉學(xué)的各專(zhuān)業(yè)學(xué)生(如光學(xué)、機械類(lèi)專(zhuān)業(yè))組成。

      4)從維修模式上,可以采取部分外包與校內自修相結合;從維修組織形式上,可以采取混合管理;從維修管理要素上,注重儀器設備的購置情況,并區分保修期內和保修期外,充分利用保修期對儀器設備進(jìn)行磨合使用;根據儀器設備的類(lèi)型,區分重點(diǎn)管理、一般管理、簡(jiǎn)化管理;要落實(shí)儀器設備的責任人,實(shí)行校、院、使用單位、責任人層層監管,制定完善的規章制度和維保計劃;使用前進(jìn)行專(zhuān)業(yè)的培訓,加強日常的管理監督,實(shí)行巡檢與自檢相結合,抽查與自查相結合。

      從維修主動(dòng)性上,區分事前維修(計劃性維修)、事后維修。對儀器設備運行進(jìn)行隨時(shí)監控與檢查,變事后維修為事前維修,變被動(dòng)維修為主動(dòng)維修,以預防維修、跟蹤服務(wù)為主,減少由于儀器故障造成的對教學(xué)科研生產(chǎn)工作的影響以及時(shí)間、經(jīng)費、人力等方面的浪費。

      4)從維修程度上,區分小修、中修、大修。小修以更換個(gè)別零部件、低值易耗品為主,各使用單位可自行解決;中修以更換修復少量重要部件為主,校正儀器設備的精度,可以由校內專(zhuān)業(yè)維修隊伍及時(shí)處理解決;大修以全面檢查,整機更換修復主要部件為主,可以由廠(chǎng)家或經(jīng)銷(xiāo)商外包維修。

      5)從維修信息的收集和反饋上,可以利用高校的網(wǎng)絡(luò )平臺,建立反應迅捷的維修管理反饋信息系統,實(shí)現網(wǎng)上報修與網(wǎng)上維修相關(guān)信息的收集。

      4結束

      總之,高校儀器設備的維修管理要遵循節約、高效、便捷的原則,提倡維修管理的成本核算。各高?筛鶕䦟W(xué)校的體制、規模,制定符合自身實(shí)際的維修管理模式和方法,一切以教學(xué)科研的順利進(jìn)行為出發(fā)點(diǎn)和評價(jià)標準,甚至有條件的學(xué)?梢試L試組建專(zhuān)業(yè)化的維修隊伍,成為高校自立創(chuàng )業(yè)的新試點(diǎn)。

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