高校儀器設備開(kāi)放共享學(xué)術(shù)研討平臺

　　2011年7月20日，高校儀器設備開(kāi)放共享學(xué)術(shù)研討會(huì )在北京九華山莊順利召開(kāi)。來(lái)自西安交通大學(xué)、山東大學(xué)、英國倫敦帝國學(xué)院、上海交通大學(xué)、浙江大學(xué)和中山大學(xué)的教授處長(cháng)，與參會(huì )代表共同分享了實(shí)驗室管理經(jīng)驗、儀器設備共享平臺建設等情況。

　　西安交通大學(xué)實(shí)驗室與資產(chǎn)管理處處長(cháng)賈申利教授作了題為《大型設備開(kāi)放共享規劃及實(shí)施》的報告，介紹了學(xué)校985三期建設思路，985三期大型設備購置方案，校級分析測試服務(wù)體系建設情況，及下一步的思考。

　　西安交大985三期建設要突出重點(diǎn)，分四個(gè)層次建設學(xué)科，擬建世界一流學(xué)科3～5個(gè)，同時(shí)建設前沿科學(xué)技術(shù)研究院和國際電解質(zhì)研究中心兩個(gè)學(xué)術(shù)特區。經(jīng)費總體預算是24.6億，其中中央專(zhuān)項是12.3億，主要用于隊伍建設、學(xué)科建設、支撐體系等，改善學(xué)科的硬件裝備和環(huán)境。各學(xué)科根據自身建設規劃提出經(jīng)費使用計劃，主要用于設備購置。2011年設備購置約1億元，其中，分析測試類(lèi)設備約3000萬(wàn)元，主要為電鏡、譜分析、熱分析、高速攝影等。

　　西安交大分析測試服務(wù)體系的建設思路是：成立大型設備共享管理中心，積極探索運行機制，建立運行效益評價(jià)體系。分析測試服務(wù)體系建設主要依托各重點(diǎn)科研基地，重點(diǎn)設備重點(diǎn)跟蹤，分級分類(lèi)管理，充分調動(dòng)機組積極性。分析測試服務(wù)體系建設要強化購前論證、整合資源，完善機構設置、探索運行機制，分級分類(lèi)管理、重點(diǎn)跟蹤，加強技術(shù)隊伍建設，效益評價(jià)與激勵，保障運行經(jīng)費，構建網(wǎng)絡(luò )信息平臺等。下一步工作要把設備共享的推進(jìn)必須與科研基地建設緊密結合，與科研基地共建共贏(yíng)，首先滿(mǎn)足自身科學(xué)研究和人才培養，否則，背離購買(mǎi)大型設備的初衷。分析測試服務(wù)體系建設要堅持管理規章制度建設規范化，分層次、分學(xué)科管理網(wǎng)格化，績(jì)效評估和激勵機制科學(xué)化，隊伍建設與崗位管理長(cháng)效化。盡量創(chuàng )造有利于推進(jìn)大型設備開(kāi)放共享的平臺和條件，進(jìn)一步完善管理機制、激勵機制、約束機制和共享平臺。

　　強化資源意識提升實(shí)驗室管理水平

　　山東大學(xué)實(shí)驗室與設備管理處馬傳峰處長(cháng)作了題為《強化資源意識提升實(shí)驗室管理水平》的報告，向大家闡述了如何提高實(shí)驗室的投資效益，如何提高實(shí)驗室建設的良性循環(huán)，及如何充分開(kāi)發(fā)和利用實(shí)驗室資源。

　　實(shí)驗室是利用一定的儀器設備與設施創(chuàng )造出一種或多種條件或環(huán)境的場(chǎng)所。隨著(zhù)科學(xué)技術(shù)研究日益復雜，愈來(lái)愈要求用較多的儀器設備、多種學(xué)科協(xié)作、多類(lèi)人員配合來(lái)完成。實(shí)驗室中不僅有利用實(shí)驗室從事科研和教學(xué)的人，而且應該有創(chuàng )造和維護這種條件或環(huán)境的實(shí)驗技術(shù)人員。實(shí)驗室不僅是儀器平臺，而且還應成為技術(shù)平臺。

　　為實(shí)現實(shí)驗室資源的充分利用，山東大學(xué)采取的主要措施有：1)建立設備全面管理模式，優(yōu)化儀器設備資源。建立從設備購置論證到使用、維護、管理、處置的一體化機制，既注重以設備完好率為中心的實(shí)物形態(tài)管理，又重視以提高設備使用率為中心的資源管理;探索共享機制，構建共享平臺，推進(jìn)開(kāi)放共享。2)分類(lèi)管理，重點(diǎn)建設。3)加強信息化建設，推進(jìn)資源開(kāi)放。4)設立實(shí)驗室建設軟件項目，鼓勵自制儀器設備研制與實(shí)驗室技術(shù)開(kāi)發(fā)，開(kāi)展實(shí)驗室認證。5)明確定位，加強實(shí)驗技術(shù)隊伍建設。

　　科研中心及大型綜合實(shí)驗室儀器設備采購、管理、使用及維護

　　英國倫敦帝國學(xué)院物理系塑料電子學(xué)中心夏瑞東教授作了題為《科研中心及大型綜合實(shí)驗室儀器設備采購、管理、使用及維護》的報告，主要介紹了科研中心的理念，設備費來(lái)源及設備供應商信息獲取，采購流程，管理、維護及共享，使用培訓及安全控制等內容。

　　科研中心來(lái)自課題組，服務(wù)課題組。要能吸引學(xué)生，利于學(xué)習，增大課題申請成功率，便于經(jīng)費管理和設備共享，利于發(fā)展對外合作。

　　設備費來(lái)源：大型專(zhuān)用設備的費用在課題申報預算上要列出，大型常規或常用設備的更新由幾個(gè)相關(guān)課題的負責人協(xié)商解決，消耗品及大型設備的維修保養費用由各使用者的項目以年費形式平攤，專(zhuān)用消耗品由使用者的項目經(jīng)費解決，新加入的員工帶來(lái)的設備和資金，與工業(yè)界合作收到免費使用的設備。設備供應商信息獲�。簩W(xué)校的設備供應商信息庫，專(zhuān)業(yè)設備展，國際學(xué)術(shù)會(huì )議，校內外的合作伙伴推薦，同行發(fā)表的學(xué)術(shù)論文，供應商的產(chǎn)品介紹會(huì )等。

　　大型設備的購買(mǎi)，使用者要找來(lái)幾家供應商報價(jià)，與項目負責人討論決定，通過(guò)學(xué)校購買(mǎi)，使用者與實(shí)驗室管理人員協(xié)商安排設備安裝調試，主要管理者/使用者完成風(fēng)險評估報告及使用說(shuō)明，實(shí)驗室管理人員要向學(xué)校注冊，以便保險及安全管理，其他人如想使用，參加月前培訓后，繳納年費。另外，有些項目規定，在結題前兩個(gè)月內不得購買(mǎi)大型儀器設備，而且有些項目剩余資金要退還。隨后，夏教授又介紹了公用消耗品、專(zhuān)用消耗品及小型設備的購買(mǎi)流程。儀器買(mǎi)回來(lái)之后，要有專(zhuān)人管理、維護及協(xié)調設備共享，并進(jìn)行使用培訓和安全控制�？傊�，科研中心的宗旨是安全、有效地使用所有的實(shí)驗設備和儀器。

　　公共實(shí)驗支撐能力建設

　　上海交通大學(xué)實(shí)驗室與設備處處長(cháng)盧晨教授作了題為《公共實(shí)驗支撐能力建設》的報告，主要介紹了學(xué)校公共實(shí)驗支撐能力建設的關(guān)鍵是總體規劃和管理機制。

　　上海交通大學(xué)校本部擁有71個(gè)實(shí)驗室，涵蓋理學(xué)、工學(xué)、農學(xué)、醫學(xué)、法學(xué)、文學(xué)、經(jīng)濟學(xué)和管理學(xué)等8個(gè)學(xué)科門(mén)類(lèi)，實(shí)驗室房屋使用面積139723平方米。截至2010年12月31日，校本部共有儀器設備111946臺(套)，價(jià)值21.804億元;其中，10萬(wàn)以上儀器設備有2539臺(套)，價(jià)值11.338億元。截止2011年5月25日，學(xué)校已論證985/211三期、10萬(wàn)元以上儀器設備200余臺，約折合人民幣1.3億元，其中100萬(wàn)以上設備26臺0.64億元，約占已論證設備的一半。在985工程三期中，學(xué)校引導性投入7000萬(wàn)元，專(zhuān)門(mén)用于建設公共分析測試平臺，加強校院兩級公共實(shí)驗支撐能力的建設。

　　接下來(lái)，盧教授以醫學(xué)院分子細胞學(xué)公共實(shí)驗平臺為例，具體闡述了公共實(shí)驗支撐能力建設。上海市高校細胞生物學(xué)開(kāi)放實(shí)驗室，依托基礎醫學(xué)院細胞生物學(xué)教研室，提供細胞生物學(xué)大型儀器和核心技術(shù)集中服務(wù)的公共平臺。定位是依托系內，服務(wù)全院，面向社會(huì )。主要設備是由電子顯微鏡室、流式細胞室、形態(tài)學(xué)和細胞化學(xué)室、圖像分析室、激光共聚焦顯微鏡室、生化和分子生物學(xué)實(shí)驗室、蛋白質(zhì)化學(xué)室(籌建中)構成。平臺內部設立由系內PI組成的儀器管理委員會(huì )，其職責是提出和評審儀器添置計劃，投票選擇型號;提出和評審新設備的服務(wù)項目;對平臺服務(wù)進(jìn)行年度評估。逐年提高學(xué)歷層次，加強隊伍建設，提供專(zhuān)業(yè)化服務(wù)，依托學(xué)科，加強實(shí)驗方法研究。

　　大型儀器共享機制與分析測試中心建設探討

　　浙江大學(xué)實(shí)驗室與設備管理處副處長(cháng)馮建躍教授作了題為《大型儀器共享機制與分析測試中心建設探討》的報告，主要介紹了大型儀器及平臺管理機制，科技創(chuàng )新平臺建設思路，分析測試中心的新發(fā)展，及儀器設備和平臺建設的幾點(diǎn)思考等內容。

　　截止2011年6月30日，浙江大學(xué)儀器設備總數17.98萬(wàn)臺(套)，總值32.17億元。其中，40-200萬(wàn)元儀器936臺，價(jià)值68036.88萬(wàn)元;200-500萬(wàn)元儀器66臺，價(jià)值18947.37萬(wàn)元;500萬(wàn)元以上儀器12臺，價(jià)值9548.68萬(wàn)元。但是，這些大型儀器設備管理分散、利用率不高，資源共享不理想。為此，浙大開(kāi)發(fā)了大型儀器設備共享管理網(wǎng)絡(luò )系統，鼓勵院系建立大型儀器平臺，建立維修基金，實(shí)行大型儀器走訪(fǎng)制度，建立有償服務(wù)平臺和收費機制，加強實(shí)驗技術(shù)隊伍建設。

　　浙江大學(xué)在985二期建設中存在一些問(wèn)題，如儀器設備低水平重復、管理分散，大型儀器利用率和共享程度不夠等。建設6大科技創(chuàng )新平臺是學(xué)校新一輪985工程建設的一個(gè)重要內容，其中包括4大公共服務(wù)平臺(農生環(huán)、理學(xué)、醫學(xué)3大科技創(chuàng )新平臺 電鏡中心)。2010年，根據學(xué)校的總體發(fā)展和“985三期”科技創(chuàng )新平臺建設的思路，分析測試中心緊密結合理學(xué)部、農生環(huán)學(xué)部和材料系的發(fā)展，建設3個(gè)學(xué)科群公共服務(wù)平臺。分析測試中心由學(xué)校引進(jìn)的張澤院士擔任主任，形成了與學(xué)科緊密結合的三位一體化的分布式管理體制。隨著(zhù)學(xué)校的發(fā)展、“985三期”的投入和全體人員的共同努力，中心一定會(huì )有更好的發(fā)展，將為學(xué)校的教學(xué)、科研事業(yè)做出更大的貢獻。

　　最后，馮教授對儀器設備和平臺建設提出了幾點(diǎn)思考。如何使大型儀器論證更加科學(xué)合理，如何引導通用型大儀開(kāi)放共享，如何培養大型儀器實(shí)驗技術(shù)隊伍，如何產(chǎn)學(xué)研緊密結合，發(fā)揮多學(xué)科交叉優(yōu)勢，鼓勵提倡自研自制大型儀器設備等，值得廣大實(shí)驗室工作者深思。

　　貴重儀器設備共享服務(wù)平臺的優(yōu)化建設與思考

　　中山大學(xué)設備與實(shí)驗室管理處副處長(cháng)陳敬德教授作了題為《貴重儀器設備共享服務(wù)平臺的優(yōu)化建設與思考》的報告，主要介紹了中大的相關(guān)情況和政策，原有共享管理系統情況，新共享平臺的優(yōu)化建設等內容。

　　中山大學(xué)10萬(wàn)元以上儀器共有1550多臺(套)，總值6.98億元，其中，40-100萬(wàn)元280多臺(套)，100萬(wàn)元以上120多臺(套)。儀器共享實(shí)行有償使用機制和收支兩條線(xiàn)管理，儀器管理單位與學(xué)校定期結算，學(xué)校不提取管理費。學(xué)校設立“貴重儀器設備維護專(zhuān)項基金”，返還的測試費，按比例切塊、分設賬戶(hù)和專(zhuān)款專(zhuān)用。

　　原先的校級共享系統主要基于“測試中心”模式開(kāi)發(fā)，存在一些問(wèn)題：功能較復雜，流程較繁瑣，在院系平臺推廣應用困難;校、院兩級系統并存，管理不統一，信息不共享;自動(dòng)化、智能化程度不高。新共享平臺，“服務(wù)”與“管理”相結合，“標準化”與“個(gè)性化”相結合，“軟件”與“硬件”相結合，實(shí)現普適、統一、高效、實(shí)時(shí)和智能五大目標，而且統一儀器共享和收費管理。最后，陳教授提出了幾點(diǎn)思考和建議。數據標準和接口規范的制定，相關(guān)硬件的發(fā)展，共享技術(shù)發(fā)展要求，計量認證的問(wèn)題和人才從哪里來(lái)等，很有必要進(jìn)一步研究和探索。

　　本屆高校儀器設備開(kāi)放共享學(xué)術(shù)研討會(huì )，評出了《創(chuàng )建資源共享平臺可持續運行管理模式的探索》等9篇一等獎?wù)撐�，《多贏(yíng)的高校設備資源開(kāi)放共享體系構建》等23篇二等獎?wù)撐�，《大型儀器設備開(kāi)放基金建設的研究》等32篇三等獎?wù)撐�。清華大學(xué)、北京大學(xué)、東南大學(xué)、四川大學(xué)等展出了墻報，與業(yè)內人士共同分享他們的最新科研成果。