儀器設備的淺析及管理應用

核心提示：正確認識儀器設備的維護保養、運行檢查的實(shí)際意義，儀器設備從申請購置到調試檢定，是檢驗科室與儀器管理室密切配合相互支持，團結協(xié)作的基礎工作，是開(kāi)展檢驗工作的前提條件，在儀器設備投人使用后，做好維護保養運行檢查，是保障檢驗工作正常進(jìn)行，檢驗結果準確可靠，提高設備完好率的后續工作。因此對儀器設備的維護、檢查顯得尤為重要。

 如果說(shuō)對儀器設備的調試檢定是儀器設備的初級狀態(tài)的話(huà)，那么對儀器設備的維護、檢查應該稱(chēng)為儀器設備的高級形式，因為此時(shí)能絕對保證儀器設備連續不斷地正常運行。對儀器設備的維護應分為兩個(gè)部分一部分是日常維護，由檢驗人員進(jìn)行。比如，用畢擦拭、除污、除塵，用適當的儀器罩遮蓋等，屬設備外部的簡(jiǎn)單保養。另一部分是定期維護，由儀器管理人員進(jìn)行，比如，恒溫恒濕空調機的水箱除垢、添加制冷劑天平防腐處理雜質(zhì)機清潔刺輥、加潤滑油以及其他儀器清洗、更換配件等，主要是對零配件的保養。

 運行檢查是對使用頻繁、性能不穩定的儀器設備，在兩次周期檢定校準期進(jìn)行的校驗工作，它的程序應按照各類(lèi)儀器設備的有關(guān)檢定規程進(jìn)行，是一項極為嚴肅的工作，是真正了解儀器設備準確程度的重要手段。因此，絕不能簡(jiǎn)單行事，敷衍對待。維護保養和運行檢查是儀器設備管理的兩個(gè)方面，側重點(diǎn)不同，可以同時(shí)進(jìn)行，但不能互相取代，每年應根據實(shí)際情況，作出維護保養和運行檢查計劃，分別實(shí)施，并做好記錄。

 做好外部使用儀器設備和使用外部設備的管理工作由于工作環(huán)境和工作條件的限制，部分儀器設備需要帶出實(shí)驗室使用，而有些儀器設備需要實(shí)施租賃方式即分包實(shí)驗室。對這部分儀器設備的管理，除實(shí)行定期維護保養、運行檢查外，還應對使用場(chǎng)所環(huán)境條件進(jìn)行監督，并設專(zhuān)人保管，要求場(chǎng)所、時(shí)間相對固定，避免頻繁搬動(dòng)，造成儀器損壞和失準。在租用外部?jì)x器設備前，必須先了解該儀器的性能特點(diǎn)、測量范圍、準確度或測量不確定度，是否超期使用，是否符合標準要求等信息，另外還要考察檢驗環(huán)境條件，操作人員情況等。因此，對實(shí)驗室有關(guān)數據必須采取以下方式進(jìn)行控制。對檢測一校準數據結果進(jìn)行校核對計算和數據傳遞進(jìn)行相應的檢查，就是要求實(shí)驗室對原始檢測一校準數據和結果進(jìn)行校對和審核，檢查其計算、抄錄是否準確，一般應由實(shí)驗者以外的實(shí)驗人員完成。

 在一般實(shí)驗室管理中，對此項工作都有具體要求，執行得也不錯，需要提請注意的是不要因為工作忙，而使校核工作流于形式。對計算機和自動(dòng)設備中相關(guān)數據進(jìn)行控制隨著(zhù)計算機的發(fā)展和普及，實(shí)驗室的許多文件資料都采用了電子文本形式處理和保存，因此，標準規定，應建立并實(shí)施數據保護程序，對計算機和自動(dòng)設備中的電子文本數據進(jìn)行維護。采取的具體方式有動(dòng)采用對計算機或相關(guān)電子文本加密、編制有關(guān)保密程序軟件、授權專(zhuān)人管理有關(guān)設備等辦法，進(jìn)行數據控制采用傳真、電子郵件等方式傳送數據時(shí)，應要求對方收到這些數據后予以確認，確保數據在傳輸過(guò)程不致于漏傳、錯傳按規定將計算機和自動(dòng)設備中相關(guān)數據定期備份，按記錄控制的方法進(jìn)行歸檔。