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    淺談實(shí)驗室管理中的幾個(gè)問(wèn)題

    [2015/4/23]

      “小明,我們要的1000個(gè)一次性手套到了么?”

      “小明,胎牛血清庫房里沒(méi)有了,但是我們今天做實(shí)驗要用啊!你怎么沒(méi)有提前買(mǎi)?!”

      “小明,這次怎么又買(mǎi)了一批細胞,上次買(mǎi)的不是還有很多沒(méi)用完么?”

      “小明,這批試劑的發(fā)票號對不上,你再看看是怎么回事?”

      “小明,這個(gè)月、上個(gè)月、這個(gè)季度買(mǎi)實(shí)驗材料一共花了多少錢(qián)?怎么會(huì )超出預算那么多,你都給我統計下,兩個(gè)小時(shí)后給我!"

      這個(gè)真不能怪我,我是人腦不是電腦,不會(huì )自動(dòng)設置過(guò)期提醒或是庫存預警提醒,當然只有等到東西用完了才知道去買(mǎi)了!

      我的痛,誰(shuí)懂?

      Boss聽(tīng)完,嘆了口氣,然后語(yǔ)重心長(cháng)地對我說(shuō),“小明啊,做任何事情都是要講究方法的,這樣才能事半功倍。我們現在實(shí)驗室還小,你就管成這樣。要是以后實(shí)驗室再大些了,那不是要亂翻天么?“

      作為實(shí)驗室管理員的小明,工作也著(zhù)實(shí)不容易啊,那么,什么是實(shí)驗室管理呢?怎么做好實(shí)驗室管理呢?

      實(shí)驗室管理就是在實(shí)驗室系統的范圍內,管理者運用管理的原則、手段和方法,作用于實(shí)驗室這一管理對象,使實(shí)驗室達到預定工作目標或效果的活動(dòng)。實(shí)驗室管理是一個(gè)系統性問(wèn)題,處理不好,我們的工作量會(huì )很大,淺談實(shí)驗室管理中的幾個(gè)問(wèn)題。

      1、樣品管理 樣品品管理說(shuō)起來(lái)容易做起來(lái)難,樣品從進(jìn)入實(shí)驗室的那一刻,一定要有一個(gè)言簡(jiǎn)意賅簡(jiǎn)單明了的實(shí)驗室編號,樣品進(jìn)入實(shí)驗室的時(shí)候要進(jìn)行登記,還要進(jìn)行分發(fā),有的樣品少,還牽扯到幾個(gè)部門(mén),這個(gè)時(shí)候,一定要有一個(gè)合理的編碼規則,而且每份樣品的去向要全程進(jìn)行跟蹤。最好是一個(gè)檢測項目或者一位檢測人員一份樣品登記表,分發(fā)人員要有一份總表,確保樣品到人。這樣這個(gè)過(guò)程中才能夠有條不紊。樣品分發(fā)過(guò)程中,有一個(gè)根本性的原則,即“微生物優(yōu)先”,這是一個(gè)大原則,只有微生物做合格了,其他檢測才有意義,否則,一切都是空談。

      2、人員管理 實(shí)驗室人員是發(fā)展的第一要務(wù),如果人員安排不合理,這個(gè)實(shí)驗室的運行會(huì )是一團混亂,必須責任到人。以某檢驗檢疫局實(shí)驗室為例,把儀器按氣相色譜、液相色譜、氣質(zhì)聯(lián)用、液質(zhì)聯(lián)用分為大類(lèi),每類(lèi)配一名檢測人員,外加一名前處理工,做到了樹(shù)狀分布,一名前處理工人,只需要對其上面的檢測人員負責即可。有的實(shí)驗室管理則很混亂,從樣品前處理到實(shí)驗都是一個(gè)人再做,其他人則無(wú)所事事,這樣很容易打擊員工積極性。職工的基本福利一定要保證,只有員工心理安定,做實(shí)驗才會(huì )認真細致,心中有數。實(shí)驗室的工作本來(lái)就很艱苦,如果職工的醫療養老無(wú)法落實(shí),職工就無(wú)心工作。

      3、能力驗證 能力驗證是一塊試金石,是騾子是馬,拉出去溜溜。所以做為實(shí)驗室的管理者,一定要重視能力驗證,積極參加能力驗證,保證符合認監委的最低頻次。如果實(shí)驗室的水平低,覺(jué)得參加能力驗證有些吃力,可以參加一對一的測量審核,測量審核的要求相對低一些,出現檢測事故,糾正起來(lái)也比較方便。能力驗證可以由簡(jiǎn)單開(kāi)始,逐步走向復雜,比如可以測測食品中的灰分,也可以測測苯甲酸、山梨酸。樣品的處理不是很復雜,容易通過(guò)。這樣長(cháng)此以往,檢測人員的信心也就積累起來(lái)了。一個(gè)實(shí)驗室要想發(fā)展起來(lái),職工首先要有自信。測量審核最好報名認可項目以外的項目,這樣即使出現問(wèn)題,也不會(huì )影響整個(gè)實(shí)驗室的運行。

      4、基礎設施建設 作為實(shí)驗室的管理者,一定要細致。安全通道是否暢通,消防器材是否合格,每年的計量校準是否如期進(jìn)行,鋼瓶通道是否設計好?一定要抓住一切機會(huì ),不停的學(xué)習,爭取實(shí)驗室改進(jìn)的時(shí)候,把這些問(wèn)題解決好。實(shí)驗室的裝修和家庭裝修畢竟不一樣,要簡(jiǎn)單實(shí)用,過(guò)度的裝修只會(huì )帶來(lái)安全隱患。

      5、安全和法制教育 對員工進(jìn)行安全和法制教育是必須而且必要。生命是第一位的,告訴員工如何安全的做實(shí)驗,養成上下班關(guān)好門(mén)窗,水、氣、電是非常重要的,而且要不斷進(jìn)行督導。學(xué)習相關(guān)的法律知識也是非常必要的,實(shí)驗數據必須真實(shí)客觀(guān),不能弄虛作假。


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