如何做好儀器設備的驗收

　　為規范并有效控制對監測質(zhì)量有影響的儀器設備采購，確保監測工作的質(zhì)量和合同的履約，現將如何做好儀器設備的驗收方法介紹如下：

　　1.適用范圍

　　適用于各級環(huán)境監測機構新購置設備的驗收，凡屬調撥和外借儀器的驗收也可參照此規定。

　　2.驗收依據

　　儀器和服務(wù)的采購驗收依據主要是采購合同或已批準的采購申請計劃;儀器相關(guān)指標的驗收可參考國內相關(guān)分析測試儀器的檢定規程、技術(shù)條件要求和環(huán)境監測方法標準，同時(shí)也可充分考慮各實(shí)驗室的監測水平、未來(lái)的發(fā)展趨勢和方法的可操作性。

　　3 儀器設備的驗收程序

　　儀器設備的采購合同簽約后，接收儀器的相關(guān)實(shí)驗室應配合儀器設備管理員積極做好驗收的準備工作。驗收分為開(kāi)箱驗收和項目驗收，驗收情況應填入附錄A“儀器設備驗收單”和附錄B“儀器設備實(shí)作性驗收和使用信息反饋表”，所有儀器設備的全部材料均應歸檔保存。

　　3.1開(kāi)箱驗收是指按采購合同和設備裝箱單規定的清單進(jìn)行的驗收。它包括設備實(shí)物的成套性、配件、產(chǎn)品合格證書(shū)、使用說(shuō)明書(shū)、售后服務(wù)聯(lián)系卡和質(zhì)量保證相關(guān)的計量器具制造許可證、產(chǎn)品認可證書(shū)和約定的檢定合格證等技術(shù)資料。驗收時(shí)應注意儀器設備的規格型號必須與合同規定的名稱(chēng)、制造廠(chǎng)及品牌型號相符，外觀(guān)完好無(wú)損和裝箱附件齊全。驗收時(shí)間應嚴格按合同規定的時(shí)限，若無(wú)時(shí)限應在在儀器到位后的1個(gè)月內，由實(shí)驗室主管領(lǐng)導、單位儀器設備管理員和儀器使用人員會(huì )同供貨商來(lái)人一道開(kāi)箱檢查驗收，自行開(kāi)箱驗收須征得供貨單位同意。

　　3. 2項目驗收指對新購儀器的安裝調試、實(shí)作運行和考核驗收。凡用于檢測和(或)校準的所有設備，包括對檢測、校準和抽樣結果的準確性或有效性有顯著(zhù)影響的輔助測量設備(例如用于測量環(huán)境條件的設備)，在投入使用前均應進(jìn)行校準或核查，以證實(shí)其能夠滿(mǎn)足相應的環(huán)境監測方法標準和技術(shù)規范要求。

　　3.3實(shí)作運行和考核驗收內容除按5.1通用技術(shù)指標要求和5.2計量性能指標要求進(jìn)行核查外，應將填好的附錄A和附錄B上報;適用時(shí)可自行采用盲樣(他控)或外部站組織的考核或能力驗證進(jìn)行考核驗收;考核項目為該儀器待承擔的典型項目或規定項目。新購儀器有法定授權機構檢定證書(shū)的，可免除按5.1和5.2要求進(jìn)行的指標核查。

　　4儀器設備的驗收方法

　　驗收方法主要依據合同約定并參考國家有關(guān)檢定規程進(jìn)行，對于尚沒(méi)有檢定規程的，可參考監測方法標準中規定的儀器設備技術(shù)要求、總局/總站的儀器驗收規定、企業(yè)技術(shù)要求和分析方法自行編制核查方法。必要時(shí)，儀器操作人員還可編制儀器設備質(zhì)量驗收核查的作業(yè)指導書(shū)。核查時(shí)應盡可能以國家標準物質(zhì)或環(huán)境標樣作為檢查、考核和朔源的基準，當不能用校準器具、標準物質(zhì)/環(huán)境標樣核查時(shí)，可采用比對的方式進(jìn)行核查，比對方法應符合JJF1117-2004 《測量?jì)x器比對規范》的規定。所有核查結果均應填入相關(guān)記錄表。

　　5驗收核查的指標

　　5.1通用技術(shù)指標

　　5.1.1外觀(guān)結構。通常要求儀器的名稱(chēng)、型號、制造年月、出廠(chǎng)編號、計量器具許可證號、制造廠(chǎng)名等標牌字跡應齊全和清晰;外觀(guān)不應有明顯的機械損傷、畫(huà)痕、凹餡和剝離;儀器設備各調節器應能正常調節，各緊固件無(wú)松動(dòng)，顯示屏和氣密性應良好，計量器具是否遭到明顯改動(dòng)等，有檢定/校準證書(shū)的是否在合格證有效期內。

　　5.1.2安全性。儀器設備電纜線(xiàn)的接插件應接觸良好，設備的電源引入線(xiàn)與機殼之間的絕緣電阻一般應不小于20MΩ;交流電輸入端對機殼或接地的絕緣強度能承受交流有效值1500V，頻率為50Hz的電壓1min,無(wú)飛弧和擊穿現象;能正常工作時(shí)的設備噪聲平均聲壓級應低于80dB(A)。

　　5.2計量性能指標

　　通常要求由儀器對標準物質(zhì)./標準樣品或工作計量器具測量的準確度(示值誤差)、精密度或重復性(RSD)、校準曲線(xiàn)相關(guān)系數、響應時(shí)間、基線(xiàn)漂移、量程漂移、靈敏度、穩定度和檢測限等指標組成，重點(diǎn)是核查其誤差是否超過(guò)使用中最大允差。各類(lèi)儀器設備的計量性能核查指標詳見(jiàn)表1～表4。儀器驗收：應盡可能核查多核查一些指標;對采用有證標物/標樣核查合格的，核查的指標可酌情減少。

　　6. 驗收不合格時(shí)的處置

　　驗收不合格的物品，應由儀器主管科室或采購責任人及時(shí)與供應商或生產(chǎn)廠(chǎng)家聯(lián)系，分別采用換貨、維修或退貨等方式妥善解決。